RFID pentru urmărirea fișierelor și gestionarea documentelor

Datorită volumului tot mai mare de documente generate și stocate în lumea afacerilor de astăzi, urmărirea eficientă și precisă a fișierelor a devenit o problemă critică. Aceste dosare sunt de mare importanță, având o valoare juridică, financiară sau istorică semnificativă, cum ar fi contractele corporative și certificatele de brevete. Acestea pot conține informații sensibile, cum ar fi informații de identificare personală și secrete comerciale.

Spitalele, băncile, companiile de asigurări, agențiile guvernamentale și alte organizații se bazează în mod tradițional pe arhivarea manuală și scanarea codurilor de bare pentru urmărirea și gestionarea fișierelor, care sunt consumatoare de timp, predispuse la erori și dificil de scalare. Acum, sistemele de urmărire a fișierelor RFID oferă o soluție puternică la aceste provocări, utilizând tehnologia de identificare a frecvențelor radio pentru a urmări și gestiona documentele în timp real, sporind considerabil eficiența lucrului.

Beneficiile sistemului RFID de urmărire a fișierelor

Spre deosebire de scanarea codurilor de bare, care necesită o linie vizuală clară, tehnologia contactless RFID permite citirea rapidă a etichetelor chiar și în zonele dificile din punct de vedere vizual sau ecologic. Acest avantaj se extinde și la identificarea în vrac, permițând urmărirea eficientă a numeroase articole simultan, fără scanare individuală.

Printre diferitele opțiuni de frecvență RFID, RFID ultra-înaltă frecvență (UHF) strălucește datorită avantajelor sale distincte. Comparativ cu sistemele de înaltă sau joasă frecvență, UHF oferă mai multe beneficii:

1.Citire/scriere rapidăInformațiile sunt schimbate rapid între etichete și cititoare, de exemplu, cititorul RFID HPRT RF2 poate citi până la 200 de etichete pe secundă.

2.Interval lung de citire: Localizați elementele etichetate de la distanță, îmbunătățind eficiența.

3.Stocare de date mari: Stocați mai multe detalii despre fiecare element pe eticheta în sine.

În comparație cu alte sisteme și metode de management, tehnologia RFID se mândrește cu capacitatea de inventar automat rapid la scară largă, locație precisă în timp real și gestionare eficientă a informațiilor, îmbunătățind astfel semnificativ eficiența și acuratețea managementului arhivelor.

Cine are nevoie de un sistem RFID de urmărire a fișierelor?

Mediile de tranzacții de volum mare precum băncile, spitalele și agențiile guvernamentale consideră că sistemele de documente RFID de urmărire sunt extrem de eficiente, în plus, aceste sisteme excelează în gestionarea documentelor care progresează prin mai multe etape de procesare.

În plus, pentru entități precum firmele juridice și agențiile de securitate în care confidențialitatea informațiilor este esențială, caracteristicile robuste de securitate ale RFID îl fac un instrument indispensabil.

Cum funcționează un sistem de urmărire a fișierelor RFID

Un sistem de urmărire a fișierelor RFID funcționează prin utilizarea etichetelor RFID pentru a urmări locația documentelor.

1. Etichetarea fișierelor

În faza inițială, o imprimantă RFID este utilizată pentru a imprima etichete RFID UHF în vrac și a le codifica cu informații, care sunt apoi aplicate pe materialele de arhivă, de obicei saci sau cutii de fișiere.

2. Conectarea fișierelor la locații

Ulterior, un terminal RFID portabil scanează etichetele RFID UHF de pe fișierele gata pentru rafturi și apoi scanează etichetele de locație a raftului pentru a lega fișierele cu pozițiile lor de stocare, înregistrând acest lucru în sistemul software de urmărire a fișierelor.

3. Recuperare fișiere

Atunci când trebuie localizat un anumit document, cititorul RFID poate fi utilizat pentru a interoga și verifica informațiile detaliate ale acestuia, furnizând rapid raftul și locația exactă, făcând căutarea rapidă și eficientă.

Deoarece documentele și fișierele sunt adesea realizate din hârtie sau alte materiale fragile care sunt predispuse la deteriorare, utilizarea tehnologiei RFID previne timpul extins petrecut de obicei căutând prin fișiere și reduce riscul de deteriorare.

Dincolo de recuperarea fișierelor, un sistem de urmărire a fișierelor RFID facilitează, de asemenea, gestionarea digitalizată a sarcinilor, cum ar fi inventarul fișierelor RFID, împrumutarea, returnarea și verificarea inventarului în arhivele RFID.

Hardware RFID în sistemul de urmărire a fișierelor

Un sistem de urmărire a fișierelor RFID include, de obicei, etichete RFID, cititoare RFID, imprimante RFID și software de urmărire a fișierelor RFID.

HPRT oferă o gamă largă de hardware RFID potrivite pentru stabilirea sistemelor de urmărire a fișierelor RFID. În special, imprimantele noastre de etichete RFID de înaltă performanță excelează în producerea diferitelor dimensiuni de etichete cu coduri de bare UHF RFID cu o precizie de până la 600 dpi. Aceste imprimante oferă rezultate stabile chiar şi în condiţii dificile, cum ar fi umiditate ridicată, temperatură ridicată şi medii cu praf, susţinând perioade lungi de imprimare intensă.

Mai mult decât atât, cititorul RFID portabil HPRT RF2 utilizează comunicația Bluetooth pentru a se conecta cu PDA-uri, telefoane mobile și tablete etc., Dispune de o distanță lungă de citire și o rată ridicată de citire în grup. Acest terminal RFID este echipat cu o baterie litiu de mare capacitate de 5200mAh și asigură performanțe de lungă durată, susținând peste 12 ore de operațiuni normale de scanare și 2 ore de scanare continuă.

Produsele hardware RFID HPRT sunt utilizate pe scară largă pentru a urmări documentele într-o varietate de industrii, inclusiv retail, îmbrăcăminte, depozitare, logistică, sănătate, finanțe și producție.

Nu ezitați să ne contactați pentru a obține mai multe detalii despre produsele noastre hardware RFID și aplicațiile acestora.