Cum se imprimă etichete de nume din Excel?

Atunci când pregătiți etichete de nume personalizate pentru o conferință, nuntă sau eveniment corporativ, imprimarea în serie a etichetelor de nume și etichetelor în avans este o sarcină obligatorie. Informațiile participanților la eveniment sunt adesea compilate și organizate într-o foaie de calcul, astfel încât apare întrebarea, cum să imprimați etichete de nume din Excel?

De fapt, cu imprimanta potrivită pentru insigne de nume și software-ul de design de etichete, este ușor de făcut. Urmați acești cinci pași de mai jos.

Pasul 1: Pregătiți foaia de calcul Excel

Începeți prin crearea fișierului Excel. Organizează datele cu coloane relevante. De exemplu, dacă imprimați etichete de nume pentru conferințe, coloanele ar trebui să includă "Nume", "Departament" și "Titlul locului de muncă".

Asigurați-vă că fiecare coloană are un antet clar pentru a face mai ușor pentru software-ul de imprimare a etichetelor să mapeze câmpurile. Salvați fișierul într-un format .csv sau .xlsx.

Pasul 2: Proiectați eticheta de nume

Pentru a imprima etichete și autocolante cu nume de evenimente în serie din Excel, veți avea nevoie de un software de proiectare a etichetelor care acceptă importul Excel și personalizarea proiectării etichetelor. Multe imprimante de etichete cu nume vin cu software în pachet, dar puteți utiliza, de asemenea, opțiuni de la terțe părți. Asigurați-vă că software-ul acceptă importul Excel pentru o integrare lină.

Folosind imprimanta de autocolante termice iDPRT SP310 de 3 inchi ca exemplu, vine cu un software puternic de design de etichete dezvoltat, HereLabel. Acest software poate fi descărcat sau utilizat online, oferind o mare flexibilitate.

Acesta ajută utilizatorii să proiecteze și să formateze rapid etichete, permițându-le să insereze diferite elemente, inclusiv text, grafică, sigle, coduri de bare și suportă importul Excel pentru imprimare.

Acum, trebuie să creați un șablon în HereLabel, setand dimensiunea, aspectul și informațiile care să fie incluse pe etichetele de nume, cum ar fi numele complet, titlul postului, numele companiei sau organizației și logo-ul.

HereLabel oferă, de asemenea, o varietate de șabloane gratuite pentru a începe. Asigură-te că etichetele tale sunt clare și ușor de citit.

Pasul 3: Importul datelor din Excel

Selectați câmpurile din aspectul etichetei de nume pe care doriți să le importați, apoi alegeți opțiunea "date locale" și încărcați fișierul Excel.

Apoi, alegeți antetul de coloană corespunzător pentru fiecare câmp de pe etichetă din meniul derulant. Asigurați-vă că datele sunt mapate corect la câmpuri cum ar fi numele, titlul locului de muncă sau detaliile evenimentului.

Pentru coduri de bare sau coduri QR, urmați același proces și mapați coloana corespunzătoare la codul de bare selectat.

Pasul 4: Imprimați o etichetă de autocolant de testare

Înainte de a imprima zeci de etichete de nume, efectuați întotdeauna o imprimare de test.

Încărcaţi rola de etichete termice de dimensiune corectă în imprimanta cu insigne de nume SP310 şi verificaţi dacă alinierea este corectă. Ajustați orice problemă de aspect și imprimați un eșantion înainte de a continua cu lotul complet.

Pasul 5: Imprimați etichetele de nume în vrac

Odată ce totul este configurat corect, puteți utiliza imprimanta pentru a imprima etichete personalizate pentru conferințe, evenimente de voluntariat, întâlniri sociale și abonamente personalizate pentru vizitatori pentru școli și companii.

Cu imprimanta și software-ul nostru pentru etichete de nume, imprimarea etichetelor de nume din Excel este o sarcină simplă. Acesta elimină introducerea manuală a datelor, garantează formatarea consecventă pentru toate insignele și autocolantele și este ușor de utilizat, făcând-o fără efort pentru începători să utilizeze cu puțin antrenament.

Mai bine, HereLabel are și o aplicație mobilă. Împreună cu imprimanta de etichete Bluetooth iDPRT SP320, puteți imprima autocolante și etichete direct de pe telefon, perfect pentru configurațiile în care un computer sau o conexiune prin cablu nu este practică.

Încercați să vedeți cât de simplu și eficient este să imprimați etichete de nume personalizate din Excel!