Cum să imprimați etichete din Excel cu imprimanta de etichete termice
În mediul de afaceri rapid de astăzi, imprimarea eficientă a etichetelor este esențială pentru economisirea timpului și îmbunătățirea productivității. Dacă compania dvs. trebuie să imprime etichete în mod regulat, utilizarea unei imprimante de etichete termice pentru a imprima direct din Excel poate fi o metodă bună. În acest articol, vă vom arăta în detaliu cum să utilizați o imprimantă de etichete termice pentru a realiza imprimarea datelor Excel prin instrucțiuni pas cu pas.
Pregătește foaia de calcul Excel
Excel are funcții puternice de sortare, poate aranja în mod clar datele și este ușor de introdus, ceea ce îl face perfect pentru stocarea datelor, cum ar fi o carte de telefon.
Pentru a imprima etichete prin Excel, mai întâi trebuie să creați o foaie de lucru nouă special pentru imprimarea etichetelor. Tastați titlul care descrie datele din prima celulă a fiecărei coloane. Fiecare coloană ar trebui să conțină informațiile unice pe care trebuie să le imprimați. De exemplu, coloana A conține numele produsului, iar coloana B conține data producției, după cum se arată mai jos. După introducerea tuturor datelor, salvați foaia de lucru.
Configurează imprimanta de etichete termice
Apoi, trebuie să configurați imprimanta de etichete termice, care include instalarea driverelor necesare și software-ul de editare pentru imprimanta de etichete termice și configurarea imprimantei.
Etichete de proiectare
Există multe metode de imprimare a etichetelor prin Excel, cum ar fi utilizarea codului Word sau VBA, care pot obține imprimarea etichetelor Excel. Cu toate acestea, cea mai practică metodă este de a importa date Excel în software-ul de editare pentru a finaliza imprimarea.
Mulți producători de imprimante de etichete termice au dezvoltat software puternic de editare pentru utilizatori pentru a edita etichete și a utiliza date Excel. HPRT, un furnizor chinez de încredere axat pe furnizarea de soluții profesionale de imprimare pentru diferiți clienți, oferă utilizatorilor un software gratuit de editare numit "HereLabel", care are funcții de editare puternice și conține diferite șabloane pentru diferite industrii. Mai mult decât atât, acest software suportă, de asemenea, importul de date Excel.
După instalarea software-ului, importați datele de care aveți nevoie, așa cum se arată mai jos. Apoi utilizați diferitele funcții de editare ale software-ului pentru a modifica eticheta, inclusiv fonturi, dimensiuni și formate. Puteți adăuga chiar coduri de bare importate din Excel.
Tipărește etichete
Acum să începem să tipărim! Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați eticheta și să deschideți caseta de dialog Imprimare. Puteţi seta setările imprimantei, cum ar fi reglarea direcţiei de imprimare, a marginilor şi a raporturilor de scalare şi a altor setări. În cele din urmă, previzualizați și imprimați eticheta.
Soluții la problemele comune de tipărire
Chiar și cu setări atente, pot apărea probleme la imprimarea etichetelor. O problemă comună este că eticheta nu este aliniată, ceea ce se poate întâmpla dacă materialul etichetei nu este încărcat corect în imprimantă. Pentru a rezolva această problemă, verificați alinierea hârtiei de etichetă și reglați după cum este necesar. O altă problemă este dimensiunea etichetei, care poate fi rezolvată prin ajustarea setărilor de imprimare. Conexiunile imprimantei pot, de asemenea, să funcţioneze defect, deci verificaţi conexiunea imprimantei şi reporniţi imprimanta, dacă este necesar.
Concluzie
Pe baza pașilor din acest articol, veți utiliza o imprimantă de etichete termice pentru a imprima etichete rapid și eficient din Excel. Cu puțină practică, puteți imprima cu ușurință etichete.
HPRT este un producător de soluții de imprimare de sisteme de încredere, care acoperă diferite tipuri de imprimante, dispozitive de scanare, precum și software inteligent de aplicații, drivere multipiattaformă și dezvoltare de aplicații încorporate. Dacă sunteți interesat de oricare dintre produsele noastre cu etichete termice, nu ezitați să ne contactați.
