Cum se generează coduri de bare în vrac și etichete de imprimare din Excel?

Chiar dacă există o multitudine de generatoare gratuite de coduri de bare online disponibile, există o lipsă de instrumente integrate pentru utilizatorii care doresc atât să genereze coduri de bare, cât și să editeze etichete. Aici se remarcă Herelabel, un software de editare a etichetelor și generator de coduri de bare de la HPRT, ca o bijuterie rară. Datorită designului său de interfață ușor de utilizat, acesta face imprimarea etichetelor cu coduri de bare o ușurință, se conectează perfect cu toate imprimantele de etichete termice sub HPRT și vă ajută să generați coduri de bare în vrac și etichete personalizate.

Cele mai multe caracteristici ale acestui software sunt gratuite pentru utilizatori, tot ce trebuie să faceți este să vă înregistrați pentru acces online. Să ne scufundăm în modul în care permite fără efort generarea și imprimarea codurilor de bare în vrac din Excel.

Pasul 1: Pregătiți foaia de calcul Excel

Dacă aveți nevoie să imprimați coduri de bare din Excel, pregătiți o foaie de calcul Excel care conține datele necesare pentru etichetele cu coduri de bare. Aceste date pot include numele produsului, SKU sau alte informații relevante. Asigurați-vă că structura tabelului este organizată și că datele sunt clare. Iată un exemplu de foaie de lucru cu etichete cu coduri de bare pentru active fixe:

Pasul 2: Înregistrează aici eticheta Software

Vizitați site-ul oficial al Herelabel la https://hm.hprt.com/en/ Faceţi clic pe "înregistrare" în colţul din dreapta sus. După înregistrare, accesați "Herelabel" în bara de navigare pentru a intra în interfața etichetei.

Pasul 3: Utilizați șablon de etichetă personalizat

Herelabel oferă o multitudine de șabloane industriale. Alegeți cea potrivită și selectați "editați eticheta" conform solicitării pentru a intra în interfața de editare a etichetelor.

Dacă doriți să creați un șablon nou, pur și simplu selectați "Creați o etichetă nouă". Definiți numele etichetei și setați parametrii cum ar fi dimensiunea, numărul de rânduri și coloane, etc După terminarea editărilor, faceți clic pe "confirm" pentru a salva.

Pasul 4: Adăugați elemente de etichetă

Introduceți numărul activului, numele activului și alte elemente fixe în etichetă. Aliniați, ajustați fontul și dimensiunea utilizând instrumentele software.

Pasul 5: Importul datelor din Excel în Herelabel

În meniul derulant "sursă de date", alegeți "Textul bazei de date". În opțiunea de conectare, selectați "Date locale". Localizați foaia de calcul și faceți clic pe "Deschide" pentru a importa datele.

Faceți clic pe "Inserare date", iar meniul derulant va afișa conținutul antetului primului rând din foaia Excel. Selectați elementul de antet corespunzător pentru părțile variabile ale etichetei în meniul derulant. În consecință, conținutul celui de-al doilea rând de etichete din foaia Excel va fi afișat complet.

Pasul 6: Generarea codurilor de bare în vrac

Selectați opțiunea cod de bare din partea stângă. Un cod de bare aleatoriu va apărea în fereastra de editare a etichetelor. Ca și pasul anterior, selectați "Text bază de date" în meniul derulant sursă de date și "Date locale" în opțiunile de conectare pentru a încărca foaia de calcul excel. Faceți clic pe "Inserare date", apoi selectați "Cod activ" în meniul derulant, iar codul de bare aleatoriu se va transforma într-un cod de bare care conține informațiile despre codul activului. În acest fel, puteți genera coduri de bare în vrac de la Excel.

Pasul 7: Personalizați etichetele cu coduri de bare

Herelabel oferă diferite opțiuni de personalizare pentru a crea eticheta perfectă cu coduri de bare pentru nevoile dumneavoastră. Puteți alege dintre diferite tipuri de coduri de bare și coduri QR, cum ar fi codul 128, codul 39, EAN13 etc., și puteți regla dimensiunea și orientarea etichetei. În plus, puteți adăuga text, logo-uri sau alte elemente de design la etichetă pentru a o face mai izbitoare și personalizată.

Pasul 8: Imprimarea în vrac a etichetelor din Excel

După ce ați ajustat conținutul etichetei, faceți clic pe "imprimare". În fereastra de previzualizare, puteți vedea că etichetele pentru alte rânduri din foaia Excel au fost generate automat. Faceți clic pe Imprimare pentru a finaliza sarcina de imprimare a etichetelor în vrac.

Folosirea Herelabel pentru a genera coduri de bare în vrac și imprima etichete cu coduri de bare în vrac din Excel, a devenit fără efort. Urmați pașii simpli de mai sus și puteți genera etichete personalizate cu coduri de bare pentru afacerea dvs., optimizând gestionarea inventarului și sporind eficiența operațională. Luați măsuri acum și experimentați confortul și eficiența aduse de Herelabel!

HPRT este un producător profesionist angajat în R＆D și fabricarea dispozitivelor de imprimare, angajat să ofere clienților produse de înaltă calitate, care integrează tehnologia de ultimă oră, calitatea excelentă și servicii complete fără griji. Imprimanta de etichete cu coduri de bare lansată de HPRT, cu performanța și stabilitatea sa remarcabile, a câștigat laude unanime din partea utilizatorilor. În plus, HPRT sprijină clienții în personalizarea personală și oferă servicii profesionale OEM / ODM. Salutăm cu căldură clienții interesați să ne contacteze, iar HPRT vă va servi cu dedicație.