Cum se imprimă etichete de nume și insigne economic cu o imprimantă de etichete termice?

Etichetele și insignele de nume sunt esențiale pentru orice eveniment. Ele ajută la identificarea persoanelor la conferințe, activități sociale și sunt, de asemenea, eficiente pentru gestionarea vizitatorilor și controlul accesului la târguri comerciale sau alte evenimente. Deci, cum să imprimați etichete de nume eficient și economic pentru conferința, vizitatorii corporativi sau evenimentul de networking?

Acest ghid va acoperi fiecare pas, de la pregătire până la proiectarea și crearea de insigne și etichete profesionale și atractive.

Pregătirea pentru imprimarea etichetelor de nume

Înainte de a începe procesul de imprimare, asigurați-vă că sunteți bine pregătit. Această etapă include:

1. Alegeţi imprimanta potrivită pentru etichete de nume

Etichetele și insignele cu nume sunt disponibile în multe tipuri, cum ar fi carduri de plastic, insigne de hârtie color sau etichete cu etichete cu nume.

Folosirea cardurilor de insignă poate fi costisitoare și ineficientă. Trebuie să investiți într-o imprimantă scumpă de card PVC, iar consumabile sunt, de asemenea, scumpe. Viteza sa de imprimare nu este rapidă, ceea ce face imposibilă pentru imprimarea la faţa locului în evenimente la scară largă.

Imprimantele de etichete termice devin din ce în ce mai populare în rândul companiilor și organizatorilor de evenimente pentru crearea de insigne de nume personalizate cu coduri de bare sau coduri QR.

Aceste imprimante de etichete cu nume oferă o combinație convingătoare de viteză, ușurință de utilizare și accesibilitate. În plus, acestea pot fi integrate cu ușurință cu tablete și alte dispozitive mobile pentru a facilita imprimarea de insigne la fața locului, în special în cadrul expozițiilor și expozițiilor de mari dimensiuni.

IDPRT, un producător de imprimante de etichete de încredere din China, oferă imprimante portabile, compacte cu etichete cu nume, atât cu conectivitate prin cablu, cât și wireless, permițând conexiuni flexibile la computere și tablete, smartphone-uri pentru imprimare mobilă. Imprimantele noastre de etichete pentru insigne sunt ideale pentru diverse aplicații și volume de imprimare, inclusiv:

● Imprimarea permiselor de vizitator și a insignelor în fabrici, companii și școli

● Imprimarea insignei de conferință la intrare sau la birou

● Imprimarea de insigne la fața locului pentru târguri și evenimente

● Imprimarea etichetelor de nume pentru rețelele sociale în locații fixe sau în deplasare

Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre soluțiile noastre de imprimare a etichetelor cu nume.

2. Determinarea tipului de etichete de nume

Imprimantele de etichete termice pot imprima diferite texte, grafice, logo-uri și coduri de bare pe hârtie termică și etichete. Deși sunt limitate la imprimarea monocromă, ele pot fi utilizate în continuare pentru a crea diferite tipuri de etichete de nume și insigne.

Cea mai simplă formă este o insignă de nume neadezivă simplă, alb-negru.

Este uşor de utilizat imprimanta de etichete termice iDPRT SP320 de 3 inchi pentru imprimarea pe această hârtie termică goală cu fante cu fante integrate. Odată imprimată, hârtia este pliată în jumătate pentru a crea o insignă cu două fețe, care poate fi atașată instantaneu la un șnur. Acest design le face ideale pentru întâlniri mici, evenimente de voluntariat și întâlniri informale.

Pentru a adăuga o notă mai profesională, puteți pregăti o cantitate de hârtie imprimată color pre-imprimată folosind o imprimantă de birou. Incorporați numele evenimentului, logo-ul și sloganul în design, lăsând o zonă goală pentru etichetele cu nume cu informațiile participanților.

3. Identifică dimensiunea etichetei de nume

Atunci când selectați dimensiunea unei etichete de nume, luați în considerare informațiile care trebuie afișate. Asigurați-vă că dimensiunea este suficient de mare pentru ca textul să fie citit cu ușurință de la distanță.

4. Pregătiți accesoriile etichetelor cu nume

Obțineți suporturi de insigne pentru a menține insigne de hârtie în stare bună și pentru a oferi șnururi sau elemente de fixare pentru participanți să poarte cu ușurință.

Proiectarea etichetelor de nume

Imprimarea eficientă a etichetelor de nume începe cu designul. Iată câteva sfaturi cheie pentru a vă face etichetele de nume atât funcționale, cât și atractive vizual:

1. Dimensiunea și stilul fontului

Asigurați-vă că textul este lizibil de la o distanță rezonabilă. Utilizați un font simplu, ușor de citit și asigurați-vă că numele participantului este mai mare decât alte detalii, cum ar fi compania sau rolul lor.

2. Includeți informațiile relevante

În afară de nume, puteți include și alte detalii, cum ar fi numele companiei și titlul postului. Și insignele vizitatorilor ar trebui să conțină data vizitei și zonele specifice de acces.

3. Branding

Dacă organizați un eveniment corporativ, utilizați culorile brandului sau logo-ul pe eticheta cu nume pentru a crea un aspect coerent. Pentru evenimente ocazionale, etichetele cu nume tematice le pot face mai memorabile.

4. Coduri de bare sau coduri QR

Pentru aplicațiile care necesită un control strict al accesului, încorporarea codurilor de bare sau a codurilor QR în etichetele de nume oferă o modalitate sigură și eficientă de a verifica identitatea și permisiunile participanților. Aceste coduri pot fi scanate rapid, permițând intrarea și urmărirea ușoară.

Software-ul gratuit de design al etichetelor IDPRT face ca crearea etichetelor personalizate să fie ușoară.

Imprimantele noastre de etichete și software-ul funcționează perfect împreună, permițându-vă să proiectați și să imprimați cu ușurință permise de vizitator și insigne pentru evenimente cu aspect profesional.

Bucurați-vă de o gamă largă de șabloane, simboluri și grafice, toate accesibile de pe computer sau dispozitiv mobil. În plus, funcția noastră de stocare cloud vă permite să salvați șabloanele de etichete personalizate pentru utilizarea viitoare.

Tipărește etichetele de nume

După ce ați conectat imprimanta de etichete termice la o sursă de alimentare, ați încărcat-o cu consumabile corecte și ați proiectat etichetele, sunteți gata să imprimați.

Efectuaţi întotdeauna o imprimare de testare pentru a vă asigura că alinierea şi calitatea sunt corecte. Acest lucru ajută la evitarea risipei și asigură un proces de imprimare lină.

Pentru etichetele adezive, pur și simplu le decojiți și lipiți pe insigne pre-imprimate, apoi introduceți-le în suporturi de plastic.

Concluzie

Indiferent dacă planificați o întâlnire mică sau o conferință la scară largă, utilizarea eficientă a etichetelor de nume poate spori semnificativ experiența pentru toți cei implicați. Investiți în imprimanta potrivită pentru etichete de nume și urmați cele mai bune practici și veți vedea cât de eficiente și de impact pot fi insignele de nume bine făcute.