Alegerea celei mai bune imprimante de chitanțe pentru afacerea dvs.: termică, cu jet de cerneală și cu matrice punctuală

Întreprinderile din diferite industrii, cum ar fi retail, ospitalitate, asistență medicală și bancară, trebuie să ofere clienților lor o evidență a tranzacțiilor lor. Pentru a realiza acest lucru, imprimantele de chitanțe sunt utilizate pentru a produce chitanțe care conțin detalii precum articolul sau serviciul achiziționat, suma plătită și metoda de plată utilizată. În plus, chitanțele sunt furnizate în mod obișnuit în timpul returnărilor sau schimburilor de articole. Imprimantele de chitanțe sunt disponibile în diferite tipuri, inclusiv termice, jet de cerneală și matrice de puncte, iar acest articol își propune să ofere o introducere generală a acestor tipuri și a caracteristicilor lor distincte.

Ce este o imprimantă de chitanțe?

Să începem prin a obține o înțelegere rapidă a ceea ce este o imprimantă de chitanțe.

O imprimantă de chitanțe este un dispozitiv care poate imprima documente mici, cum ar fi chitanțele de vânzare, chitanțele cardului de credit, facturile, rețetele medicale și multe altele. Ele sunt utilizate în mod obișnuit în magazine cu amănuntul, benzinării, restaurante, bănci și facilități de sănătate.

În diferite industrii, imprimantele de chitanțe au funcții și caracteristici diferite. De exemplu, în industria sănătății, imprimantele de chitanțe pot imprima documente precum instrucțiuni medicale și precauții, în timp ce în industria bancară, acestea sunt utilizate pentru a imprima chitanțe de depozit și bilete de retragere.

Imprimantele de chitanță de pe piață pot fi în general împărțite în trei tipuri în funcție de metodele lor de imprimare: imprimante termice, imprimante cu matrice de puncte (impact) și imprimante cu jet de cerneală. Apoi, vom afla despre caracteristicile acestor tipuri de imprimante de chitanțe unul câte unul.

Imprimante de chitanțe termice

Imprimanta termică de 58 mm despre care vorbim adesea se referă la o imprimantă POS care utilizează tehnologia termică directă pentru imprimarea chitanțelor. Pe măsură ce hârtia sensibilă la căldură trece printr-un cap de imprimare încălzit, căldura provoacă o reacție chimică pe suprafața hârtiei, rezultând imprimarea de text, coduri de bare, imagini și alte informații.

Procesul de imprimare termică este cunoscut pentru rezultatele sale de înaltă calitate și producția rapidă, ceea ce îl face o alegere populară în diverse industrii, inclusiv retail, ospitalitate și sănătate. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că hârtia termică este sensibilă la căldură, lumină și umiditate, iar conținutul imprimat poate estompa treptat în timp.

Imprimantele termice de chitanțe pot fi împărțite în două tipuri: mobile și desktop. Printre acestea, imprimanta termică mobilă de chitanțe a fost utilizată pe scară largă în industriile moderne de comerț și logistică datorită portabilității și ușurinței sale de utilizare și a atras din ce în ce mai multă atenție.

De exemplu, în industria logistică și distribuție, șoferii utilizează imprimante mobile pentru a imprima comenzi, documente de transport și alte fișiere conexe, realizând imprimarea rapidă pe dispozitive mobile, care este convenabilă și eficientă, îmbunătățind eficiența livrării. Aceste imprimante utilizează, de obicei, baterii pentru alimentare, suportă conexiuni wireless precum Bluetooth și Wi-Fi și au o rezistență ridicată la cădere și performanțe impermeabile.

Imprimante de chitanță cu matrice de puncte

Imprimanta de chitanțe cu matrice de puncte, cunoscută și sub numele de imprimantă de chitanțe cu matrice de puncte de impact, funcționează utilizând capete de imprimare care lovesc o panglică și mediul de imprimare pentru a crea o matrice de puncte, care este apoi utilizată pentru a crea caracterele sau grafica necesară pentru imprimare.

Imprimantele de chitanțe de impact sunt utilizate de obicei în scenarii care necesită cantități mari de chitanțe sau documente text de înaltă calitate și stocare pe termen lung, cum ar fi în mediile bancare, de sănătate și de retail. Aceste imprimante sunt, de asemenea, potrivite pentru imprimarea multipart, cum ar fi imprimarea facturilor multipart, cu hârtii multipart utilizate în mod obișnuit, compuse din 2, 3 sau 4 părți.

Imprimantele de chitanțe cu matrice puncte au un efect clar de imprimare și pot utiliza panglici de carbon de diferite culori pentru imprimare, făcându-le destul de durabile. Cu toate acestea, în comparație cu imprimantele termice de chitanță, viteza lor de imprimare este relativ lentă, iar panglica de carbon trebuie înlocuită frecvent. În plus, aceste imprimante tind să fie mai zgomotoase decât alte tipuri de imprimante.

Imprimante cu jet de cerneală

Imprimantele cu jet de cerneală utilizează cerneală lichidă pulverizată pe hârtie pentru a crea imprimate de înaltă calitate. Acestea sunt utilizate în mod obișnuit în industria comerțului cu amănuntul, ospitalității și a sănătății pentru imprimarea chitanțelor, etichetelor și graficii. Imprimantele cu jet de cerneală sunt versatile şi pot imprima pe o varietate de tipuri de hârtie, inclusiv hârtie lucioasă, mată şi simplă.

În comparație cu imprimantele termice pentru chitanțe, imprimantele pentru chitanțe cu jet de cerneală se laudă cu imprimare color de înaltă calitate, dar sunt mai lente în viteză de imprimare, au costuri mai mari și necesită mai multă întreținere, inclusiv necesitatea de a înlocui cartușele de cerneală.

Compararea tipurilor de imprimantă pentru chitanțe

Imprimantele termice sunt cele mai utilizate imprimante de chitanță datorită ușurinței de utilizare, rentabilității și vitezei ridicate de imprimare. Imprimantele de chitanţe cu matrice punctuală sunt cele mai potrivite pentru imprimarea documentelor care necesită stocare pe termen lung sau copii multiple, cum ar fi cele din bănci şi spitale. Imprimantele de chitanțe cu jet de cerneală sunt excelente pentru imprimarea de înaltă calitate, cum ar fi grafica și logo-urile, dar sunt mai lente și necesită mai multă întreținere.

Mai jos este o listă a avantajelor și dezavantajelor acestor trei tipuri de imprimante de chitanțe.

În ceea ce privește conectivitatea, imprimantele termice, dot-matrix și inkjet sunt de obicei conectate la un computer sau terminal de chitanță prin USB, Ethernet sau port serial, iar imprimantele mobile, pe de altă parte, sunt conectate la dispozitive mobile prin Bluetooth sau Wi-Fi. Unele imprimante oferă, de asemenea, opțiuni suplimentare de conectivitate, cum ar fi NFC și codul QR.

Un alt factor important de luat în considerare atunci când alegeți o imprimantă de chitanțe este dimensiunea și tipul hârtiei. Majoritatea imprimantelor acceptă dimensiuni standard de hârtie, cum ar fi 2,25 inchi și 3 inchi pentru chitanțe, dar unele imprimante acceptă, de asemenea, dimensiuni mai mari de hârtie pentru etichete și facturi. Tipul de hârtie este, de asemenea, important, deoarece hârtia termică este sensibilă la căldură și lumină, în timp ce hârtia fără carbon necesită imprimare de impact.

Întrebări frecvente despre imprimantele de chitanțe

a. Imprimantele de chitanțe necesită cerneală?

Imprimantele termice de chitanţe şi imprimantele de chitanţe cu matrice punctuală nu necesită cerneală, în timp ce imprimantele de chitanţe cu jet de cerneală o fac.

b. Imprimantele de chitanțe pot imprima etichete?

Imprimantele de chitanțe nu sunt de obicei potrivite pentru imprimarea etichetelor, deoarece sunt concepute în principal pentru imprimarea chitanțelor, facturilor și documentelor de bilete mici dimensiuni. Dacă aveţi nevoie să imprimaţi etichete, vă recomandăm să alegeţi o imprimantă special concepută pentru imprimarea etichetelor.

c. Care este diferența dintre mediile de imprimare utilizate în imprimantele termice și dot-matrix pentru chitanțe?

Imprimantele termice de chitanțe utilizează hârtie sensibilă la căldură pentru imprimare, în timp ce imprimantele de chitanțe cu matrice dot utilizează în general hârtie fără carbon. Hârtia sensibilă la căldură și hârtia fără carbon sunt medii de imprimare utilizate în mod obișnuit pentru imprimantele de chitanțe. Principala diferență dintre ele este că hârtia sensibilă la căldură este un tip de material termic care necesită încălzire pentru a produce efecte de imprimare, în timp ce hârtia fără carbon este acoperită de un strat subțire de pulbere de carbon sau alți pigmenți de imprimare, iar pigmenții de imprimare sunt transferați pe hârtie prin presiune în timpul imprimării.

Pentru a rezuma, există mai multe tipuri diferite de imprimante de chitanțe disponibile, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. În timp ce imprimantele termice sunt cea mai populară alegere pentru afacerile cu amănuntul, imprimantele cu jet de cerneală și matrice de puncte pot fi utile în alte industrii. Atunci când alegeți o imprimantă de chitanțe, este important să luați în considerare factori precum viteza de imprimare, calitatea imprimării, cerințele de întreținere și costul per imprimare, pentru a selecta cea mai bună opțiune pentru nevoile specifice ale afacerii dvs.