Sisteme și scanere de inventar de coduri de bare: primele 5 întrebări răspunse

Un sistem de inventar coduri de bare este o soluție tehnologică care utilizează coduri de bare pentru a gestiona și urmări cantitățile de produse, comenzile și vânzările în timp real. Îmbunătățește foarte mult eficiența gestionării depozitelor și reduce costurile operaționale. Dacă vă gândiți să implementați un sistem de inventariere a codurilor de bare, este posibil să aveți câteva întrebări. Acest post abordează primele 5 întrebări despre sistemele de inventariere a codurilor de bare și scanerele de coduri de bare.

Care este diferența dintre codul de bare și sistemul de inventar RFID?

Întreprinderile se confruntă adesea cu decizia dintre codurile de bare și sistemele RFID. Acestea sunt două tehnologii diferite utilizate pentru urmărirea inventarului.

Sistemele de coduri de bare utilizează coduri de bare 1D sau 2D pentru a stoca datele. Iar scanerele de coduri de bare de inventar captează datele codificate în coduri de bare și le introduc într-un sistem pentru identificarea la nivel de articole și urmărirea inventarului.

RFID înseamnă identificarea prin radiofrecvenţă. RFID este o tehnologie care utilizează undele radio pentru a comunica cu etichetele RFID.

Aceste etichete pot stoca informații detaliate despre articole și pot fi detectate rapid de cititoarele RFID pe o gamă largă. Acest lucru facilitează schimburile rapide de date, cum ar fi actualizarea stării inventarului, toate în câteva secunde. Sistemul RFID este o abordare mai inteligentă a managementului depozitelor.

Atunci când decideți între sistemele de inventariere a codurilor de bare și RFID, luați în considerare cei mai importanți trei factori:

1. Cost

Sistemele de coduri de bare sunt în general mai ieftine de implementat și întreținut decât sistemele RFID. Costul etichetelor și scanerelor cu coduri de bare este de obicei mai mic decât cel al etichetelor și cititoarelor RFID.

Pentru companiile cu bugete limitate sau cele care necesită o soluție simplă de urmărire, codurile de bare ar putea fi opțiunea mai rentabilă.

2. Intervalul de citire și viteza

Etichetele RFID pot fi citite de la distanță și nu necesită o linie directă de vedere, permițând scanarea mai rapidă a mai multor articole. Acest lucru este deosebit de benefic în mediile în care viteza și eficiența sunt esențiale.

3. Complexitate și scalabilitate

Sistemele RFID oferă mai multă complexitate și scalabilitate decât sistemele de coduri de bare.

Acestea pot gestiona simultan volume mari de articole, făcându-le potrivite pentru companiile cu inventar extins sau cele care au nevoie să urmărească articolele prin mai multe etape. Dacă afacerea anticipează creșterea economică sau are un lanț de aprovizionare complex, RFID ar putea oferi o soluție mai scalabilă.

Care este cel mai bun tip de cod de bare pentru inventar? Ce tip de cod de bare este folosit în depozit?

Un pas critic în implementarea unui sistem de coduri de bare este determinarea simbologiei corespunzătoare a codurilor de bare. Cel mai bun tip de cod de bare pentru inventar depinde de nevoile dvs. specifice. Ar trebui să luați în considerare cu atenție cerințele sistemului de inventar, natura elementelor urmărite și mediul operațional specific.

De exemplu, obiectele mici și delicate pot necesita un cod de bare de înaltă densitate. Iar unele formate de coduri de bare sunt mai rezistente sau pot fi imprimate pe materiale mai durabile decât altele.

Iată o privire rapidă la unele dintre cele mai răspândite tipuri de coduri de bare și adecvarea lor pentru inventarul depozitelor:

●UPC-AAcesta este cel mai frecvent tip de cod de bare utilizat în comerțul cu amănuntul. Este un cod bine stabilit și universal recunoscut din 12 cifre utilizat pentru identificarea produselor.

●EAN-13Acesta este echivalentul european al codului de bare UPC-A. Este un cod de 13 cifre care este folosit pentru marcarea produselor vândute adesea la punctul de vânzare cu amănuntul.

●Cod 128Foarte versatil și capabil să codeze toate cele 128 de caractere ale setului de caractere ASCII. Codul 128 este utilizat pe scară largă în logistică și transport pentru ambalare și expediere.

●Interleaved 2 din 5 (ITF)Utilizat adesea în depozitare, distribuție și logistică pentru cutii și paleți. Acesta poate codifica numai numere și este eficient pentru stoarcerea secvențelor de date numerice lungi în spațiu compact pe etichete.

●Codul QRUtilizat din ce în ce mai mult în managementul inventarului pentru capacitatea lor de a codifica mai multe date decât codul de bare tradițional, inclusiv adrese URL, numere de serie și alte informații. Acesta poate fi scanat folosind smartphone-uri și scanere, făcându-le accesibile pentru diferite aplicații.

Ce este Inventory App? Există o aplicație gratuită pentru a scana coduri de bare pentru inventar?

O aplicație de inventar este un program software care ajută la urmărirea nivelurilor de inventar, comenzilor, vânzărilor și livrărilor în mișcare. Acestea pot fi instalate și utilizate pe diferite dispozitive mobile, inclusiv smartphone-uri, tablete și PDA-uri, și sunt adesea compatibile cu sistemele de operare Android și iOS.

Există multe aplicații diferite de inventar disponibile, atât gratuite, cât și plătite. Unele aplicații populare gratuite de gestionare a inventarului includ:

1. Sortly

Sortly oferă un sistem de management al inventarului extrem de vizual, permițând utilizatorilor să organizeze elemente folosind fotografii, etichete și categorii personalizabile. Suportă scanarea codurilor QR și a codurilor de bare, atașarea elementelor cu ea devine ușoară. Această aplicație de inventar permite, de asemenea, utilizatorilor să creeze și să exporte rapoarte și liste personalizate.

Disponibil pe dispozitive iOS și Android, Sortly funcționează bine atât pe smartphone-uri, cât și pe tablete, oferind o soluție flexibilă pentru gestionarea inventarului în mișcare.

2. Zoho

Aplicația Zoho Inventory oferă un set cuprinzător de instrumente pentru gestionarea inventarului, inclusiv gestionarea comenzilor, urmărirea end-to-end și automatizarea proceselor de îndeplinire a comenzilor. Se integrează bine cu alte aplicații Zoho și diverse aplicații terțe, cum ar fi Amazon, eBay, Shopify și multe altele, ideal pentru afacerile implicate în e-commerce.

Zoho oferă aplicații pentru iOS și Android, potrivite pentru utilizarea pe smartphone-uri și tablete. De asemenea, funcționează pe desktop-uri prin browsere web.

3. Stocurile de către Canvus

Stockpile este un sistem gratuit de inventar online conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acesta oferă caracteristici precum mai multe locații, sublocații și capacitatea de a înregistra vânzări și returnări. De asemenea, utilizatorii pot gestiona nivelurile de acces ale utilizatorilor și pot genera rapoarte detaliate.

Fiind o aplicație bazată pe web, Stockpile este accesibil de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet, inclusiv smartphone-uri, tablete și computere desktop, prin browsere web.

Cum folosesc scanerul de inventar în Excel? Cum scanez inventarul în Excel?

Întreprinderile mici și startup-urile ar putea lua în considerare utilizarea Excel ca platformă de sistem de inventar datorită bugetelor limitate și nevoilor simple de inventar în etapa inițială.

În acest scenariu, scanerele de coduri de bare de inventar pot fi incredibil de utile în eficientizarea sarcinilor precum intrările/ieșirile de produse și numărarea inventarului fizic.

Pentru a facilita introducerea datelor în Excel, trebuie să configurați corect scanerul de coduri de bare. Mai exact, trebuie să configurați scanerul de coduri de bare pentru a înfășura automat în celula următoare după fiecare scanare.

Pentru instrucțiuni mai detaliate, citiți articolul de blog "Cum se utilizează un scaner de coduri de bare în Excel".

Care este cel mai bun scaner de inventar?

Este dificil să găsești un scaner de inventar pistol care se potrivește tuturor scenariilor. O alegere înțeleaptă poate fi făcută numai luând în considerare nevoile specifice și cazurile de utilizare.

1. Aveți nevoie de un scaner pentru stații fixe?

Scanerul de coduri de bare HPRT N101 2D este alegerea ideală. Acest pistol scaner de inventar poate fi utilizat la stațiile de control calificate, centrele de distribuție și instalațiile de producție unde inventarul este primit, procesat sau expediat.

● Decodare precisă și rapidă

Citește diferite coduri de bare, inclusiv hârtie, coduri QR mobile. Cu tehnologia avansată de captare a imaginilor CMOS, N101 poate chiar decoda coduri de bare foarte distorsionate, coduri de bare neclare, coduri color și coduri QR neregulate.

● Construcţii rezistente şi durabile

Corpul este realizat din material PC, cu partea superioară și coada pistolului scaner acoperite cu TPU pentru o prindere confortabilă. Este rezistent la șocuri și căderi, cu o durată de viață a butonului de până la 5 milioane de apăsări.

Mai mult decât atât, cablul de date este rezistent la îndoire, capabil să se îndoiască 45 de grade la stânga și la dreapta, asigurând o transmitere mai stabilă a datelor.

● Moduri de scanare versatile

N101 oferă două moduri de scanare pentru a optimiza fluxul de lucru. Pentru controlul precis asupra scanării obiectelor mici sau a codurilor de bare dens ambalate, utilizaţi modul buton manual. Pentru scenarii de scanare de volum mare, cum ar fi expedierea depozitului, modul automat de detectare preia controlul, declanșând o scanare imediat ce un obiect intră în zona de scanare.

Cu ajutorul acestuia, operatorii pot scana rapid elementele fără să-și facă griji cu privire la problemele de conectivitate sau durata de viață a bateriei, asigurând o procesare eficientă.

2. Aveți nevoie de gestionarea inventarului mobil?

Pentru nevoile avansate de gestionare a inventarului mobil, cum ar fi ancheta stocurilor, numărarea fizică și primirea și expedierea mobilă, terminalul portabil HPRT M2 PDA este extrem de recomandat.

Acest PDA robust Android vă permite să efectuați sarcini de inventar oricând și oriunde, cum ar fi efectuarea numărării fizice, primirea și culegerea direct în depozit, îndeplinind cerințe mai complexe de gestionare a inventarului.

Terminalul portabil HPRT M2 acceptă descărcarea diferitelor aplicații de gestionare a depozitelor, permițându-vă să generați rapid note de livrare de intrare și de ieșire, să accesați datele de inventar în timp real și să îmbunătățiți coordonarea între diferite departamente.

Te lupţi cu gestionarea ineficientă a inventarului? Lasă HPRT să-ţi arate drumul! HPRT este un furnizor puternic din China de hardware pentru sistemul de inventar de coduri de bare, inclusiv scanere, PDA-uri și imprimante de coduri de bare.

Soluțiile noastre vă vor eficientiza operațiunile și vă vor spori profitul. Indiferent dacă începeți de la început cu un sistem de coduri de bare pentru inventar sau căutați să optimizați configurarea existentă, HPRT este aici pentru a vă ajuta. Nu ezitați să ne contactați și să obțineți produsele personalizate de inventar cu coduri de bare.