

Dacă ați tipărit vreodată o etichetă de expediere care nu se potrivește cu pachetul dvs. - prea mică, prea mare sau tăiată de imprimantă - știți durerea. Obținerea dimensiunii corecte a etichetei de expediere poate determina dacă coletul dvs. sosește fără probleme sau este respins la biroul poștal.
Acest ghid acoperă toate: dimensiunile standard ale etichetelor de expediere, cerințele specifice transportatorului pentru curierii majori (de exemplu, USPS, UPS, FedEx, DHL) și sfaturi practice de tipărire pe care le puteți utiliza imediat.
Dimensiunea standard a etichetelor de transport utilizate de majoritatea transportatorilor globali este de 4 x 6 inchi (100 x 150 mm). Această dimensiune este optimizată pentru scannere de coduri de barese potrivește bine pe majoritatea cutiilor de colete și funcționează perfect cu imprimante termice pentru etichete.
Este recunoscut de către USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail și platformele majore de comerț electronic cum ar fi Amazon și Shopify.
Deși 4×6 este standardul în industrie, există câteva alte dimensiuni comune de etichete pe care le puteți întâlni.
De exemplu, dimensiunile mai mici ale etichetelor de expediere, cum ar fi 2 x 3 inchi sau 2 x 4 inchi, sunt ideale pentru coletele boutique sau ușoare.
Etichetele de 4 x 8 inchi sunt preferate pentru pachetele mari sau expedierile din străinătate care au nevoie de informații vamale suplimentare, în timp ce etichetele de 4 x 4 sau 6 x 3 sunt uneori utilizate pentru pachete sau tuburi mai mici.
Alegerea dimensiunilor corecte ale etichetelor de expediere ajută la menținerea clarității codurilor de bare și a prezentării profesionale. Iată un grafic rapid și ușor de citit care menține lucrurile simple.
| Tipul etichetei | Dimensiune (inch) | Dimensiune (mm) | Cel mai bun pentru | Descriere |
|---|---|---|---|---|
| Etichete de transport mini sau mici | 2 × 3 în | 50,8 × 76,2 mm | Pachete ușoare, etichete de returnare, articole boutique | Prea mici pentru informaţii complete despre transportator; mai ales utilizate ca etichete suplimentare sau interne de transport. |
| 2 × 4 în | 50,8 × 101,6 mm | Ideal pentru plicuri mici, cutii de bijuterii sau pachete boutique cu detalii minime de expediere. | ||
| Etichete compacte pentru colete | 4 × 4,25 în | 101,6 × 108 mm | Cutii mici si pachete locale | Convenabil pentru pachete mici, cum ar fi bijuterii, gadget-uri sau produse cosmetice. Compact, clar și se potrivește livrărilor interne scurte. |
| Etichete standard de expediere | 4 × 6 în | 101,6 × 152,4 mm | Majoritatea transportatorilor și coletelor | Dimensiunea etichetei de expediere pentru USPS, UPS, FedEx, DHL și Amazon. Funcționează perfect pentru majoritatea cutiilor și poștarilor. |
| Etichete maritime mari | 4 × 8 în | 101,6 × 203,2 mm | B2B & transport maritim internațional | Spațiu suplimentar pentru informații vamale, detalii de rutare sau branding. Ideal pentru afaceri, export și colete internaționale. |
| Etichete înguste | 6 × 3 în | 152,4 × 76,2 mm | Tuburi sau pachete lungi | Subțire și practică pentru sticle, postere sau tuburi de poștă. Ușor de scanat, chiar și pe suprafețe curbe. |
| Etichete pentru paleți extra mari | 6 × 8 în | 152,4 × 203,2 mm | Logistică, transport de marfă, paleți | Utilizat în depozitare și transport de marfă pentru etichetarea paleților întregi sau a cutiilor mari. Conține instrucțiuni detaliate de manipulare, coduri de bare SSCC și informații de rutare vizibile de la distanță. |
| Etichete full-sheet / A4 | 8,5 × 11 in / A4 | 210 × 297 mm | Etichetarea cutiilor B2B sau returnarea expedierilor | Perfect pentru etichetele de expediere A4 utilizate în depozit, comenzi în vrac sau returnare, și etichetarea cartonului pentru logistica B2B. Printează mai multe colete sau facturi pe o singură foaie. |
Când alegeți o dimensiune de etichetă de expediere, alegeți, de asemenea, formatul potrivit de etichetă - fan-fold sau roll. Etichetele cu pliere cu ventilator se alimentează din spate, se depozitează plat și se potrivesc imprimării de volum mare în depozite sau seturi logistice; Etichetele cu role sunt compacte, de încărcat rapid și sunt cele mai bune pentru imprimante cu un compartiment încorporat pentru etichete sau un suport extern, deși se termină mai repede în vrac.
Diferiți transportatori maritimi își urmează propriile formate de etichete, dar cei mai mulți folosesc etichete termice de 4 x 6 inchi ca standard.
Imprimarea termică este acum alegerea preferată – este rapidă, curată și nu necesită cerneală. Majoritatea depozitelor și vânzătorilor de comerț electronic utilizează transportul termic imprimante de etichete pentru etichete de expediere rapide și fiabile în fiecare zi.
Dacă conduceți o afacere sau vindeți pe platforme cum ar fi Amazon sau Etsy, înțelegerea dimensiunilor corecte ale etichetelor economisește costurile de reprimare și se asigură că fiecare etichetă se scanează curat. Mai jos sunt dimensiunile standard și opționale ale etichetelor de expediere și poștă utilizate de curierii și piețele majore.

Aceasta este cea mai comună dimensiune a etichetelor de expediere UPS, utilizată de majoritatea întreprinderilor mici și a vânzătorilor de comerț electronic. Complet compatibil cu integrațiile ShipStation, EasyPost și Shopify.
4 × 8 inchi / 8,5 × 11 inchi (A4). Formatul 4x8 oferă mai mult spațiu pentru rutări sau coduri interne. Foile A4 sunt utile pentru imprimarea desktop - adesea utilizate pentru pagini multi-comandă sau hârtie de returnare.
☞ Citire recomandată: Cum să creați și să tipăriți etichete de expediere UPS

Atât DHL Express, cât și DHL eCommerce utilizează acest lucru ca dimensiune standard a etichetelor. Scanare fiabilă, excelentă pentru aproape toate imprimantele de transport termic și acceptată în aproape toate regiunile DHL.
Unele hub-uri DHL – în special pentru expedierile grele de marfă sau vamale – acceptă formate 4×7 sau 4×8. În Europa, etichetele full-sheet A4 rămân obişnuite pentru imprimarea de birou şi returnarea de case de comerţ electronic.

Utilizat în toate serviciile FedEx, inclusiv Express, Ground și Home Delivery.
Dimensiunea 4x8 este utilă pentru coletele internaționale care au nevoie de informații vamale sau detalii suplimentare de urmărire. Atunci când utilizați imprimante desktop, etichetele A4 sau Letter-size funcționează bine pentru loturi multi-comandă sau fișiere de ambalare de depozit.

USPS utilizează în principal această dimensiune atât pentru coletele interne, cât și internaționale. Se potrivește majorității imprimantelor de etichete termice și asigură scanarea curată a codurilor de bare în sistemele de sortare USPS. Este, de asemenea, implicit pentru utilizatorii Shopify, ShipStation și EasyPost.
Etichetele mai mici, cum ar fi 4 × 4 inchi sau 6 × 3 inchi, sunt utilizate în mod obișnuit pentru pachete ușoare, eșantioane de poștă sau cutii de produse mici. 8,5 × 11 inch funcționează bine pentru imprimarea acasă sau de birou și este ideal pentru loturi mici sau comenzi de returnare.
Pe lângă transportatorii majori de mai sus, Royal Mail, PostNord și LaserShip suportă, de asemenea, formatul de etichetă de expediere de 4 x 6 inchi (A6) ca standard pentru majoritatea coletelor și expedierilor de comerț electronic.
Cu toate acestea, trebuie să rețineți că unele servicii poștale europene încă acceptă șabloane A5 sau A4, în special pentru imprimarea pe desktop sau foile de etichete integrate care includ atât detaliile facturii, cât și cele de expediere.
Așadar, cel mai bine este să verificați cerințele de mărime a etichetei transportatorului înainte de imprimare pentru a vă asigura compatibilitatea deplină.
☞ De asemenea, s-ar putea să vă placă: Ghid de etichetare a coletelor USPS
Majoritatea platformelor de comerț electronic - Amazon FBA, eBay, Shopify și Etsy - folosesc aceeași dimensiune standard a etichetei de expediere: 4 × 6 inchi.
Amazon FBA necesită etichete termice de 4 x 6 inchi atât pentru cutii, cât și pentru colete, în timp ce eBay, Shopify și Etsy, de asemenea, implicit la această dimensiune pentru integrarea fără probleme a transportatorului.
Citire recomandată:Cum se imprimă etichetele Amazon FBA folosind o imprimantă de etichete termice
Dacă rulați un magazin online, aveți o imprimantă de etichete de încredere la fel de importantă ca și alegerea curierului potrivit. Modelul Hanin SL42 Imprimantă de etichete de transport termic direct este construit pentru vânzătorii moderni de comerț electronic - rapid, compact și gata pentru îndeplinirea comenzilor non-stop.


• Etichete Amazon FNSKU – 2" × 3"
• Coduri de bare pentru produs sau SKU – 2" × 2"
• autocolante de marcă personalizate - 3 "x 3" sau alte formate creative
Pe scurt, imprimanta Hanin ofera vanzatorilor o modalitate rapida, fara cerneala, de a manipula etichetele de transport, codurile de bare ale produselor si autocolantele personalizate - toate cu un singur dispozitiv. Dacă preferați imprimarea mobilă, puteți alege și imprimanta de etichete de expediere Bluetooth SL42BT.
Nici mărimea perfectă a etichetei de expediere nu va ajuta dacă imprimă în afara centrului sau tăie codul de bare la jumătate. Imprimarea corectă a etichetelor se referă la configurare, calibrare și puțină atenție la detaliu.
Întotdeauna potriviți setările imprimantei cu rola dvs. reală de etichetă.
Pentru majoritatea imprimantelor de etichete termice, selectați dimensiunea implicită 4 × 6 inchi (100 × 150 mm).
Majoritatea platformelor de transport maritim (cum ar fi Shopify, Amazon și ShipStation) generează etichete în orientare peisaj.
Asigurați-vă că previzualizarea imprimării arată orizontală înainte de imprimare - acest lucru previne codurile de bare pe jumătate tăiate și etichetele irosite.
Întotdeauna deschideți eticheta într-un vizualizator PDF înainte de a o trimite pentru imprimare.
Acest lucru vă permite să măriți și să verificați dacă toate zonele cheie (codul de bare, adresa, informațiile de returnare) sunt vizibile și aliniate.
Pentru imprimante termice, calibrarea ajută senzorul să detecteze corect lacunele etichetelor și marjele de imprimare. Executați funcția de calibrare dacă:
• Codul de bare pare neclar, dispărut sau schimbat
• Imprimanta sari peste o eticheta sau imprima peste doua etichete
Nu toate hârtiile termice sunt egale. Alegeți etichete durabile și rezistente la dispariție, mai ales dacă coletele dvs. călătoresc distanțe lungi sau se confruntă cu căldură și umiditate.
Hârtia de calitate scăzută poate face ca codurile de bare să fie necitibile sau să se decoleze în timpul tranzitului, provocând probleme de scanare la depozitele transportatorilor.
Mai jos sunt cele mai frecvente întrebări pe care le pun oamenii despre dimensiunile etichetelor de expediere - scurte, simple și la punct.
Pentru plicuri sau scrisori, dimensiunile etichetelor poștale sunt mai mici - de obicei 2 x 4 inchi sau 3 x 4 inchi - și imprimate cu jet de cerneală, laser sau imprimante termice.
Nu oficial, dar majoritatea transportatorilor se așteaptă la 4 x 6 inchi deoarece garantează citibilitatea codurilor de bare și scanarea ușoară.
Nu există dimensiuni fixe, dar 4 x 6 inchi (100 x 150 mm) este standardul industriei pentru majoritatea transportatorilor. Formate mai mici, cum ar fi 4x4, sunt, de asemenea, utilizate pentru colete mici sau livrări locale. Cheia este că eticheta trebuie să fie clară și scanabilă.
Cea mai mică dimensiune a etichetei care încă funcționează pentru expediere este de aproximativ 3 x 2 inchi, deși doar pentru pachete compacte sau returnări.
Etichetele sunt pentru scrisori sau documente. Etichetele de expediere includ coduri de bare, ID-uri de urmărire și informații de rutare pentru livrarea coletelor.
- Da. - Da. Mulți vânzători de comerț electronic imprimă două etichete de expediere pe foaie A4 (8,5 x 11 inchi) și le taie manual. Asigurați-vă că imprimanta nu se redimensionează automat.
O etichetă de dimensiuni perfecte face mai mult decât să pară profesionistă - vă menține expedierile în mișcare fără probleme de la preluare la livrare. Răspundeți standardului de 4 x 6 inchi ori de câte ori este posibil - este acceptat de toți curierii majori și funcționează perfect cu majoritatea imprimantelor de etichete termice.
Și dacă sunteți gata să vă raționalizați procesul de expediere, verificați imprimantele de etichete de expediere Hanin, construite pentru viteză, precizie și performanță non-stop pe fiecare dimensiune standard de etichetă.